【北京搬家】企業搬遷又什么注意事項_正規企業搬遷流程怎么搬家高效又省心_搬家有哪些流程
相較于個人搬家,企業搬遷可以說更為復雜和麻煩的。復雜的企業搬遷不僅搬運的難度大,企業搬遷注意事項可以說又多又細,容易出錯。所以想要順利的進行企業搬遷,除了HR們要提前做好計劃,還要找到一家專業、性價比較高的搬家公司,專業的搬家服務,不僅省心,還會讓搬遷工作事半功倍。
一、不及時和上級領導溝通
很多新手HR在企業搬遷的前期準備中,最容易犯的一個錯就是不及時和上級領導溝通,自己忙上忙下,累死累活不說,活兒還沒干好。金馬小編提醒大家,當領導進行企業搬遷任務進行任務分配后,應當及時和領導進行溝通討論,以便我們了解到以下基本信息。
1)企業搬遷的實際預算
(2)上級/老板對搬家公司的要求
(3)具體的搬遷時間
(4)企業搬遷的人員任務安排
(5)對于原有物品是否進行搬離或者舍棄
二、搬遷通知發布不及時對于一些做事兒缺乏規劃的HR,往往會忽略搬遷通知的發放時間,包括具體時間、地點以及搬家人員的分工清單,這些關鍵點會影響公司搬遷是否能夠順利進行。
金馬小編建議可以在搬遷前一周進行通知,并且除了以上關鍵點,還可以提醒員工對于私人物品提前進行整理,部分不需要的物品可以帶回家,以免搬遷當天手忙腳亂,容易丟失。在開啟搬遷的前一天,別忘了再一次發布正式搬遷通知,開始組織相關人員做辦公室物品整理,并且提醒員工整理工位物品,及時保存工作文件,下班切斷電源。還有就是新公司的地址,這樣也能防止一部分員工出于習慣,跑錯辦公地點哦~
三、不及時整理辦公室物品
企業搬遷過程中,為了避免遺漏重要物品,造成公司損失,關鍵一步就是要提前進行物品的整理,金馬小編對需要整理的辦公室物品做了一個統計分類,主要有以下幾類:
1)公司的檔案文件和各類紙質合同文件
(2)貴重的大型辦公設備:打印機、攝影設備等
(3)員工個人物品、辦公設備
(4)其余零碎物品進行歸納打包?
四、重要信息更改不及時
金馬小編提醒,公司搬遷完畢后,一定要做好相關信息的更改,如變更營業執照、收件信息等。變更信息很重要,不要忽略拖延。另外也可以根據實際情況,通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
以上,就是金馬關于“新手HR速看,企業搬遷防雷詳細指南!”的分享,希望對各位新手HR們有幫助哦。金馬搬家為企事業單位提供搬遷服務,搬運時高效規劃、現場專人督導、包裝保護、提供電梯及店面保護、布局物品歸位擺放、安全執行搬入搬出,到搬遷后提供自營物流倉儲及家政清潔全套服務。如需企業搬遷,交給金馬搬家就行啦!
搬家有哪些流程,搬家是一件麻煩的事,居民搬家雜物比較多處理起來很麻煩,自己也不知道改如何下手。接下來搬家公司分享幾點搬家順序流程。
1、搬家前的準備
提前告知房東,自己準備搬家的打算、搬家時間,與對方對接好退租退房事宜。提前詢問兩邊住處的物業,是否支持搬家車輛、人員進出小區,車輛是否可以進地下停車場或者單元樓下,怎么開具辦理進出門條等。注意:因疫情原因,還需詢問進出是否需要提供健康碼、行程記錄、身份證等材料。提前去新住處打掃衛生,并檢查供水、網絡、線路等是否正常,查看電梯和樓道是否能正常使用,確保搬家當天可以順利入住。
2、確定搬家時間
準備工作完成以后,就可以確定搬家時間了。大多數家庭搬家會選擇在周末,或是一個黃道吉日,這樣容易造成訂單擁堵,如果對搬家日期沒有特殊要求,妥妥認為選擇普通工作日的上午搬家也很不錯,避開早晚高峰以及當地限行時間,確保搬家當天一路暢通無阻。
3、選擇搬家方式
1)自己搬家
自己打包、搬運、找車運輸,可以找朋友一起幫忙搭配干活,這種做法比較省錢,不過過程比較艱辛,也容易欠人情。
2)委托搬家公司
普通搬家:可負責打包、搬運、拆裝
日式搬家:可負責打包、搬運、拆裝、收納、還原、保潔
二者的主要區別是服務范圍不同。找搬家公司的優點是省心、省事,專業,缺點是市面上搬家公司眾多,難以分辨。
4、預約搬家公司
1)根據自己的需求篩選
不同搬家公司的業務范圍、收費方式多少會有所區別,而這些密切關系到我們最終享受到的服務、以及付出去的價錢,搬前要認真分析。就普通搬家而言,有些搬家公司人工費默認打包、搬運、拆裝等費用,有些則劃分為不同項目收費,比如樓層費、超距離費、大件搬運費等等。
2)選擇正規有資質的公司
不管選擇什么樣的搬家公司,唯一不變的要求是正規,是否具備營業執照、道路運輸經營許可證等等,這些都是我們判斷的標準。
5、開始打包整理
確定搬家方式、搬家公司以后,我們就可以有條件地篩選、分類物品,開始打包收納。
為什么要將打包放在后面呢?因為當你經過綜合對比以后,也許會選擇讓搬家公司打包,那么自己整理一些貴重物品、貼身物品即可,其他可以交給師傅,是不是省了很多精力呢?另外,搬家是一次“斷舍離”的好機會,提前丟棄一些無用的物品,還能為自己節約空間。
對于搬家來說選一個好的搬家時間是很重要的,如果周六日搬家行不行,很多用戶說平時搬家沒有時間,針對確定搬家時間搬家公司也給出了一下幾點建議
1、提前規劃確認搬家日
在搬家這件事兒上,千萬不要有臨時抱佛腳的行為,因為搬家需要準備、注意的事兒很多,選擇搬家公司就十分費心思了,更何況還要整理打包物品呢!金馬小編建議大家提前進行規劃,留足時間進行打包整理,這樣既可以給搬家做足準備,也不會影響日常的生活。
2、建議避開早晚高峰時間
金馬小編建議盡量選擇白天開始搬家,時間會更加的充裕,及時搬家時遇到問題,也有足夠的時間進行緩沖調整。并且白天搬家,不論是聯系小區保安或者和居委會溝通,搬運物品都是比較方便。
3、選擇工作日搬家
現在的上班族在挑選搬家日子的時候,基本上會選擇周末或者法定節假日。但這些時間段普遍預約比較多,搬家公司就比較難預約。另外周末搬家電梯、樓梯使用頻率高,搬家時會影響我們的效率,可以調休的小伙伴可以通過調休來選擇工作日搬家,更加方便。比如周一至周五全天,上午可以進行收納打包,下午進行搬家,時間充裕,搬家也會更加的順利。
其實搬家是一件開心的事情,大家在選日子的時候不用有太大的壓力,很多時候我們的好心情足以決定我們的好運氣哦!